بهره وری تیم به چه معناست ؟

بهره وری تیم شما ضریبی از تعداد نفرات تیم ، زمانی که برای انجام هر فرآیند اختصاص می دهید ، سرمایه های مالی ، روانی و انرژیکی که برای اجرای پروژه ها صرف می کنید ، سیستم و ساختاری که در اختیار دارید ، پتانسیل های دانشی و تخصصی اعضای تیم تان و در نهایت ظرفیت های محصول و خدمات شما تقسیم بر نتایجی که می گیرید . بهره وری را با مقیاس های کمـی و کیفی می توان سنجید و اندازه گرفت . مقیاس کمی سنجش بهره وری ابزارهایی مثل KPI  و OKR هستند که در مقالات بعد در مورد این ابزارها بیشتر صحبت می کنیم . می توانید با عضویت در خبرنامه  وبسایت چشم انداز کوچینگ زودتر از دیگران از آخرین مطالب آموزشی سایت با خبر شوید .

مقیاس کیفی سنجش بهره وری تیم و سازمان می تواند به این صورت باشد که : ما چند نفر نیرو با چه ظرفیت هایی به چه کاری اختصاص داده ایم ؟ انتظار چه نتایجی را داریم و چه نتایجی گرفته ایم .

اگر معیارهای شما برای نتایج مورد انتظارتان از بهره وری تیم ، واقع بینانه و منطقی باشد با نگاهی کلی به پروژه های شش ماه اخیر سازمان و کسب و کارتان می توانید متوجه شوید ، وضعیت بهره وری تیم شما چگونه است ؟

بگذارید برایتان یک مثال بیاورم : فرض کنید شما در حال اجرای پروژه راه اندازی وبسایت برای تیم و مجموعه تان هستید . در ابتدای پروژه برآورد می کنید که اگر یک کاربر برای چیدمان ، تنظیمات و پشتیبانی سایت تان اختصاص دهید که روزانه 4 ساعت زمان صرف کند ، و مبلغ X تومان سرمایه گذاری کنید ، در طول مدت 2 ماه وبسایتی قابل بهره برداری خواهید داشت .  و این وبسایت بعد از 2 ماه به درآمد خواهد رسید و این مقیاس ها در ابعاد کسب و کار شما منطقی به نظر می رسد.

بعد از یک ماه از گذشت پروژه ، روند پیشرفت را اندازه گیری می کنید و می بینید ، فقط 25 درصد کارهای مورد انتظار و برنامه ریزی انجام شده است در حالی که باید 50 درصد پیشرفت می داشتید .

در این حالت بهره وری پروژه ی شما یک دوم است ، یعنی کمتر از حداقل انتظار . اما اگر بعد از یک ماه پروژه 75 درصد پیشرفت کرده باشد ، بهره وری پروژه و نیروی تخصیص داده شده بالاتر از حد انتظار بوده است . همین امروز به پروژه ها و روند فرآیندهای سازمان تان توجه کنید ؛ بهره وری تیم شما چقدر است ؟

چگونه بهره وری تیمم را بالاتر بیاورم ؟

برای بالا بردن بهره وری تیم پیش از هر چیز شما باید بتوانید ، بهره وری فعلی هر شخص و هر فرایند را اندازه گیری کنید . اهداف و انتظاراتتان از نتایج را بازنگری کنید و ببینید بهره وری تیم شما در چه بخش هایی و در رابطه با چه نیروهایی پایین تر ، متناسب یا بالاتر است .

علت های پایین بودن بهره وری تیم ها می تواند ؛ عدم برنامه ریزی دقیق و هدفمند ، عدم اختصاص زمان کافی برای اجرای برنامه ها توسط اعضای تیم ، بی انگیزگی و افول نیروها نسبت به کار ، عدم نظارت صحیح به روند پیشرفت پروژه ها ، توجیه نبودن اعضای تیم برای اجرای فرایندها ، کمبود منابعی مثل دانش و تخصص برای اجرای کارها ، کمبود منابعی مثل ابزار و سرمایه برای انجام پروژه ها ، کمبود یا حتی بیش بود نیروهای اختصاص داده شده به یک پروژه ، فرهنگ و رفتار سازمانی و پاره ای مسائل دیگر باشد.

شناخت دلایل پایین بودن بهره وری و ارائه راهکار برای بالاتر رفتن بهره وری تیم شما ، گاهی نیاز به حضور و مشارکت یک فرد متخصص دارد. ما در موسسه کوچینگ چشم انداز ، مشخصا روی مبحث بهره وری تیم و توسعه بهره وری منابع انسانی کار می کنیم و می توانیم به شما و تیم تان در سنجش و رشد میزان بهره وری تان کمک کنیم . کافی است در قسمت ارتباط با ما ما مشخصات و شرح مختصری از مسائل کسب و کارتان را بنویسید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم و برای آنالیز و پایش تیم تان به شما بپیوندیم .